Rekisteriseloste
SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA
Rekisterinpitäjä 15.12.2019
Rekisterinpitäjä
sekä tämän edustaja (tarvittaessa)
Nimi
VaaranValo OSK
Osoite
c/o Omni Yrityspalvelut Oy, Asematie 6, 74700 Kiuruvesi
Muut yhteystiedot (puhelin, sähköpostiosoite)
050 539 8991, pirjo.manninen@omni.fi
Käsittelijä
Nimi
Omni Yrityspalvelut Oy
Osoite
Asematie 6, 74700 Kiuruvesi
Muut yhteystiedot (puhelin, sähköpostiosoite)
050 539 8991, pirjo.manninen@omni.fi
Rekisterin nimi
VaaranValo OSK:n jäsen- ja asiakastietohallinto
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
VaaranValo OSK:n jäsen ja asiakastietojen ylläpito.
Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Osuuskunnan jäsenyys ja asiakkuus
Liittymätiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas/jäsen, palveluoperaattori, sekä muut tahot, joiden antama tieto on käsiteltävä jäsen ja asiakasrekisterin hoitamisessa.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
myös kolmansissa maissa olevat sekä kansainväliset järjestöt (nimi)
Säännönmukaiset vastaanottajat: palveluoperaattori, urakoitsijat, Viestintävirasto.
Tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Tekniset ja organisatoriset turvatoimet
Rekisterin tiedot on tallennettu kahdennetulle palvelimelle, jotka varmuuskopioidaan säännöllisesti päivittäin. Pääsy tietoihin on rajoitettu.
Omni Yrityspalvelut Oy on kouluttanut henkilöstönsä tietosuoja-asetuksen sisällöstä. Henkilöstö on tehnyt salassapitosopimuksen.
Tietoryhmien suunnitellut poistamisajat
(mahdollisuuksien mukaan)
Rekisteröidyn tiedot poistetaan rekisteristä, kun rekisteröity lakkaa olemasta osuuskunnan jäsen/asiakas ja mikäli tietojen säilyttämiseen ei ole muuta lainmukaista perustetta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää mitä tietoja hänestä on rekisteröity ja oikeus korjata tietoja. Lisäksi on oikeus rajoittaa tietojen käyttöä tai pyytää tietojen poistamista, mikäli tietojen säilyttämiseen ei ole muuta lainmukaista perustetta.
Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen
ilmoituksessa kerrotaan tietoturvaloukkauksen luonne sekä toimenpiteet, joihin on ryhdytty
Rekisterinpitäjälle
Ilmoitus tehdään rekisterinpitäjälle ilman aiheetonta viivytystä tietoturvaloukkauksen ilmitulosta
Rekisteröidylle
Ilmoitus tehdään rekisteröidylle, jos tietoturvaloukkauksesta aiheutuu todennäköisesti korkea riski tämän oikeuksille ja vapauksille
Valvontaviranomaiselle
Ilmoitus tehdään tietoturvaviranomaisille 72 h kuluesssa ilmitulosta, mikäli tietoturvaloukkauksesta todennäköisesti aiheutuu luonnollisen henkilön oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvaa riskiä.
